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Ideale Ressourcenverwaltung

Mit dem Information Manager lassen sich sämtliche Arbeitsabläufe im Verwaltungsbereich ganz einfach digitalisieren. Die Software hilft dabei, einen schnellen Überblick über die Personal- und Raumplanung zu gewinnen und alle Ressourcen, wie z.B. Unterrichtsmedien oder Musikinstrumente, spielend leicht zu verwalten. Zudem bietet er schnelle Einsicht in Klassen-, Seminar- und Präsenzlisten und kann wichtige Dokumente wie Zeugnisse, Zertifikate, Bescheinigungen oder Schülerausweise im Handumdrehen erstellen. Das sorgt für beste Übersicht und spart wertvolle Zeit. Denn auch wir haben schon früher in der Schule gelernt: Ordnung ist das halbe Leben.

Leichte Unterrichts- und Kursverwaltung.

Die Erstellung und Verwaltung von Unterrichtsplänen, Kursen und Seminaren ist oftmals eine komplexe und zeitintensive Angelegenheit. Profitieren Sie mit dem Information Manager von einem übersichtlichen und intelligenten Tool zur Unterrichts- und Kursverwaltung, welches für alle Herausforderungen gewappnet ist: vom Gruppen- und Einzelunterricht über Tests und Veranstaltungen bis hin zu Zusatzlektionen und Kombiangeboten.

Vollumfängliche Personendatenverwaltung.

Daten von Schülerinnen und Schülern, Studierenden, Lehrpersonen, Dozentinnen und Dozenten und Teilnehmenden können ganz einfach verwaltet und mit weiteren Kontaktdaten von Bezugspersonen, wie z.B. Eltern, Erziehungsberechtigten, Ausbildnerinnen und Ausbildnern bzw. dem Ausbildungsbetrieb, verknüpft werden. Das System bietet darüber hinaus die Möglichkeit die Relation zu Behörden, Ämtern oder sonstigen Organisationen zu verwalten. Und das beste: alles DSGVO-konform sowie den aktuellen Schweizer Datenschutzbestimmungen entsprechend.

Intelligente Raumverwaltung.

Der integrierte Raumbelegungsplaner bietet maximale Unterstützung bei der Verwaltung der vorhandenen Räumlichkeiten – sogar, wenn es um die Verwaltung mehrerer Standorte und Gebäude geht. Das intelligente Raummanagement behält jederzeit den Überblick über zahlreiche parallellaufende Prozesse in Ihrer Organisation und verringert so Ihren individuellen Planungsaufwand massgeblich.

Effiziente Personalverwaltung.

Wer ist gerade wo im Einsatz? Der Information Manager verrät es Ihnen in Sekundenschnelle und unterstützt Sie effizient bei Ihrer gesamten Personalverwaltung: ob für Lehrerinnen und Lehrer, Dozierende oder Mitarbeitende. Die Verwaltung und Steuerung Ihres Personals ist oftmals eine komplexe und zeitintensive Aufgabe – sparen Sie sich künftig diese wertvolle Zeit.

Übersichtliche Ressourcenverwaltung.

Die permanente Verwaltung von Ressourcen beansprucht meist viel Zeit und Nerven. Das intelligente Ressourcenmanagement des Information Manager erlaubt es Ihnen, auf schnellstem Wege sämtliche Ressourcen, wie Whiteboards, Beamer und Fahrzeuge in Ihrer Organisation zu verwalten und bereitzustellen. Zudem können z.B. Musikschulen ganz individuell Instrumente koordinieren, verleihen und deren externe Pflege organisieren.

Einfache Administration.

Je einfacher sich eine Organisation verwalten lässt, desto mehr Kapazitäten stehen für wirklich wichtige Dinge zur Verfügung. Zahlreiche digitale Funktionen, wie beispielsweise die übersichtliche Notenverwaltung und die Möglichkeit, Krankmeldungen zentral zu sammeln, sorgen für mehr Ordnung und Zeit fürs Wesentliche.

Beste Einsicht.

Um jederzeit einen idealen Gesamtüberblick über Klassen, Lehrpersonen, Teilnehmende und Schülerinnen und Schüler zu gewährleisten, ist eine transparente Verwaltung Grundvoraussetzung. Die integrierte Erfassung von Klassen- und Präsenzlisten mit Absenzen (Fehlstunden, Fehltagen, Verspätungen, Krankmeldungen) hilft bei der täglichen Organisationsarbeit. Zudem bietet der Information Manager bequemen Zugriff von verschiedenen Endgeräten wie PC, Laptop, Smartphone und Tablet – unabhängig ob Mac, iOS, Windows oder Android.

Schnelle Erstellung.

Die alljährliche Erstellung von Zeugnissen und Beurteilungen zum Schuljahresende nimmt meist viel Zeit in Anspruch. Dank der automatischen Dokumentenerstellung auf Basis zentral eingetragener Noten, gehört dieser Umstand jedoch der Vergangenheit an. Zudem können Zertifikate, Bescheinigungen und Schülerausweise ganz bequem auf Knopfdruck erstellt werden.