Kommunizieren

Effizientes Informationsmanagement für nahtlosen Informationsfluss

Der Information Manager ist Ihre Kommunikationszentrale, erleichtert Ihre tägliche Arbeit und hilft Ihnen dabei, alle wichtigen Informationen innerhalb der Organisation im Handumdrehen zu verteilen. Relevante Personenkreise werden schnell und gezielt über bevorstehende Ereignisse wie Versammlungen, Ausflüge oder Schliesstage informiert und selbst Elternsprechtage lassen sich über das System spielend einfach organisieren. Ändert sich mal etwas kurzfristig in der Planung, können Termine ganz leicht geändert werden – die Benachrichtigung der betroffenen Personen erfolgt automatisch und frühzeitig. Zudem erfüllt der Information Manager sämtliche gesetzliche Anforderungen und Erwartungen in punkto Datenschutzes und Datensicherheit.

Gezielte Kommunikation.

Der Information Manager sorgt für eine nahtlose Kommunikation zwischen allen Akteuren (Schulverwaltung, Lehrpersonen, Ausbildungsbetrieb, Behörden und Verwaltungen) und reduziert somit den spezifischen Verwaltungs- und Abstimmungsaufwand erheblich: er erleichtert beispielsweise die Zusammenarbeit der einzelnen Lehrpersonen untereinander und auch die Kommunikation mit Schülerinnen und Schülern sowie Eltern. Zudem bietet er die Möglichkeit, Daten mit ausgewählten Personenkreisen zu teilen: so können Lehrkräfte den Kontakt zu Eltern einer bestimmten Lerngruppe aufnehmen oder in einem Schritt alle Eltern einer Klasse informieren. Eltern können ihrerseits Nachrichten über das Webportal via mobilen Zugriff direkt an Lehrpersonen senden und Abwesenheiten ganz bequem digital mitteilen. Dies funktioniert auch gleichermassen für Berufsschüler, Ausbildungsbetriebe und Behörden.

Effiziente Terminplanung.

Die vollständige Organisation des gesamten Schulalltags wird dank des integrierten Kalenders spielend einfach. Sämtliche Schulaktivitäten wie Prüfungen, Konzerte oder Aufführungen werden darin übersichtlich angezeigt – selbst Aktivitäten, wie z.B. Elternsprechtage können digital organisiert werden. Die Bedienung ist absolut intuitiv und äusserst anwenderfreundlich – Nutzerinnen und Nutzer sehen nur die für sie relevanten Termine und können eigene Ereignisse hinzufügen.

Personalisierte Nachrichten.

Kommunikation lebt dann, wenn alle mitmachen und mitmachen können. Das vollintegrierte Nachrichten-Tool ermöglicht eine direkte Kommunikation zu und mit verschiedenen Nutzenden, wie Lehrpersonen, Teilnehmenden, Administration. Wichtige Informationen und Termine können mit einem Klick mit den jeweiligen Personen geteilt werden. Es müssen weder verschiedene Programme genutzt, noch Zettel verteilt und wieder eingesammelt werden. Alles geht schnell, einfach und direkt.

Maximale Sicherheit.

Der Information Manager besitzt eine umfassende Rechte- und Rollenverwaltung, welche ausschliesslich vom Administrator bestimmt wird – nur dieser legt fest, wer auf welche Daten Zugriff hat und wer was bearbeiten kann. Das intelligente Berechtigungskonzept mit umfangreichen Sicherheitsfreigaben erfüllt die aktuell gültigen Schweizer und europäischen Datenschutzbestimmungen (DSGVO). Somit werden Ihre Daten so geschützt, als wären es unsere eigenen.