PLANEN

Planen.

Alles zu seiner Zeit am richtigen Ort.

Der Informationen Manager hilft Ihnen bei der effizienten Planung sämtlicher administrativen Aufgaben in Ihrer Organisation. Die Software erleichtert Ihnen die gezielte Raum- und Gebäudeplanung, hilft Ihren Lehrkräften bei der
Unterrichtsplanung und liefert gleichzeitig wichtige Erkenntnisse über die Wirtschaftlichkeit von Unterrichtseinheiten & Kursen. Zudem werden Sie bei der Personal- und Einsatzplanung effektiv unterstützt und haben die Möglichkeit, auf geplante Abwesenheiten und Ausfälle schnell zu reagieren. Der Information Manager spart Ihnen wertvolle Zeit bei der Organisation vorhandener Sachressourcen sowie bei der Planung von Events und Veranstaltungen. Denn Sie wissen ja: gut vorgedacht, ist halb gemacht.

Übersichtliche Gebäude- und Raumplanung.

Zahlreiche Funktionen sorgen für eine effiziente und einfache Raum- und Gebäudeplanung. Selbst bei einer Vielzahl von Buchungen behalten Sie stets den besten Überblick zur aktuellen Raumbelegung und zu externen Dauerbelegungen – das spart wertvolle Zeit bei der täglichen Terminierung. Dank der verlässlichen Raumplanungsfunktion können Sie eine Vielzahl von Standorten gleichzeitig im Auge behalten: so sind selbst kurzfristige Änderungen in Zukunft kein Problem mehr.

Einfacher Zugriff.

Oft besteht die Notwendigkeit von unterwegs die Stundenplanung oder Raumbelegung einsehen zu müssen. Der Information Manager bietet hierfür allen Usern direkten und sicheren Zugriff von jedem Ort und von jedem internetfähigen Endgerät aus – egal ob mit Smartphone, Tablet oder PC. So bleiben alle immer auf dem Laufenden, egal wo sie sich gerade aufhalten.

Unterrichtsplanung.

Ab sofort findet die Unterrichtsplanung ganz bequem digital statt und ist immer und überall verfügbar. Spielend leicht können Lehrpersonen und Kursleitende ihre Unterrichtseinheiten effizient erstellen und organisieren. Selbst die Unterrichtsplanung für das gesamte Schuljahr samt Stundenbeschreibungen sind künftig schnell erledigt. Ebenfalls integriert: die Möglichkeit der Zuteilung von Schülern und Teilnehmern zu Klassen und Lehrpersonen. Auch Umverteilungen und Änderungen, sowie das parallele Führen von aktuellem Schuljahr und Planschuljahr sind fester Bestandteil der Anwendung.

Personal- und Einsatzplanung.

Der Information Manager unterstützt Organisationen bei der effektiven Personal- und Einsatzplanung anhand der jeweiligen Fähigkeiten, Pensen und Verfügbarkeiten sowie entsprechend der spezifischen Anforderungen. Außerdem bietet die Software übersichtliche Auslastungsstatistiken zum Personaleinsatz und die Möglichkeit, geplante Abwesenheiten wie auch ungeplante Ausfälle (Absenzen) schnell und unkompliziert zu lösen und entsprechende Vertretungen zu organisieren. Und das Beste daran ist: alle Personen, welche von Planungsänderungen betroffen sind, werden automatisch benachrichtigt.

Ressourcenplanung.

Wer die vorhandenen Sachressourcen innerhalb der eigenen Organisation realistisch planen muss, braucht eine vollständige Übersicht zur Verfügbarkeit von Lehrmitteln, sowie zum Medien- und Materialeinsatz. Der Information Manager verschafft Ihnen mit wenigen Klicks ein klares Bild zur Auslastung sowie über kurzfristige Verfügbarkeiten. Gewinnen Sie an zentraler Stelle den idealen Überblick über Ihre Ressourcen – auch Ihr Facility Management erhält alle aktuellen und notwendigen Informationen und Daten online. Selbst die Instrumentenvermietung und Instrumentenverwaltung – speziell für Musikschulen – kann einfach und bequem über die Software organisiert werden.

Eventplanung.

Der Information Manager nimmt Ihnen in vielen Bereichen die manuelle Arbeit ab und unterstützt Sie bei der effizienten Eventplanung und -durchführung – so gehen künftig keine Informationen mehr verloren. In Sekundenschnelle lassen sich anstehende Events sorgfältig planen & organisieren, wie beispielsweise Eintritts-, Zwischen- und Abschlussprüfungen, Auftritte, Aufführungen und Konzerte, sowie Sitzungen Ihrer Organisation. Selbst Lernzielkontrollen, Prüfungen und Tests können mithilfe des integrierten Eventplanungstools eingerichtet werden. So ist die Eventerstellung und -planung im Handumdrehen erledigt.

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